你可曾跟其他朋友或工作伙伴在線上共同瀏覽、編輯同一份文件嗎？如果有，一定會先聯想到 Google Docs，透過共用文件功能，可以讓至多 50 人同時在線上編輯、檢視檔案，若用來進行事務討論，其實也相當方便。另外一個選擇是 Hackpad ，它提供個人或組織能夠共同撰寫文件，並將這些內容妥善保存的空間，不僅如此，它還能將每次編輯的情形記錄下來，或是把內容給嵌入、發佈到其他網站。
在台灣的太陽花學運中廣泛運用 Hackpad 來進行線上共同筆記、多人協作，主要是讓參與者可利於彙整資料，互相協調事務，畢竟在一些大型活動中資訊更新速度很快，可能不是幾個人就能把資訊集結起來，必須透過眾人的力量，才能讓速度更快，提高準確度，而一個線上能讓大家共同寫作，互相補充和分類的平台就顯得非常重要。
Hackpad 特色是可直接在瀏覽器上進行編輯、寫作，即時預覽，內建簡易編輯器，並會對每個人新增、修改或標註的段落進行記錄，可以輕鬆回復到某個版本，類似維基百科，使用者也能把頁面直接內嵌到其他地方。
目前這項服務開放給所有個人用戶免費使用，如果要建立私人專案，前五位使用者免費，超過後每位使用者也只要 $2 美元費用（每月），相當實惠。另外，Dropbox 在 4/17 宣布收購 Hackpad，成為旗下的服務之一，同時也收購雲端相片服務 Loom，未來勢必能提供使用者更多、更好的功能與穩定的伺服器環境。
使用教學
開啟 Hackpad 後，先免費註冊一個帳戶，可直接登入你的 Google 或 Facebook 帳號，或者填入 Email 來加入這項服務。
註冊後登入 Hackpad，先從左上角選單按下 New Workspace ，或是從右邊點擊 Create a private space for your team 來建立一個新的組織頁面，在建立新空間時必須填入組織名稱、網址，然後選擇公開（Public）或是私人（Private）模式，私人模式可選擇要讓那些人加入、編輯專案內容，前五位使用者免費。
建立好你的專案空間後，就能開始來編輯內容，首頁會提供一個範例，讓你先練習、測試 Hackpad 功能。
Hackpad 編輯器相當流暢、好用，不輸給 Google Docs（反而使用起來比較卡），上方一樣有所見即所得編輯器的相關功能按鈕，當然如果直接利用快速鍵來操作，會更節省時間，編輯時會自動存檔，當你完成編輯後不用再按儲存按鈕。
按下右邊的「+ Name/Email」可以邀請其他使用者來加入協作編輯，利用「@」可以連結到其他頁面或是使用者，支援使用 iPhone、iPad 或 Android 來操作 Hackpad。
在編輯時左邊會出現該段落是由那位使用者新增、刪減或編輯，點擊使用者的名稱，會顯示完整編修記錄。
從右上角選擇 View History，能檢視整份文件的歷史，在哪個時間、那位使用者編輯過什麼段落都一目了然，類似於維基百科的歷史功能，如果文件遭到破壞，也能快速返回先前版本。
另一個內嵌功能（Embed），能產生版面（Pad）的嵌入程式碼，直接把頁面內容給置入其他網頁或部落格，能選擇要不要帶有可編輯的 Hackpad 功能，或者僅產生純文字，對於本身需要多人協作、但又沒有這項功能的網站來說，Hackpad 提供了一個不用花錢、又方便安全的解決方案。
Hackpad 不僅具備線上多人協作功能外，更棒的是能組織、管理文件，把一個項目或專案的內容放在一起，便於日後的整理或使用，另外使用者也可以設定通知功能，一旦有人編輯文件時，就可透過 Email 來收取通知。
沒有留言:
張貼留言